离职后档案怎么转

离职后的档案转移是一项重要的工作，需要遵循一定的程序和步骤，确保离职员工的档案能够正确、完整地转移给相关部门或人员。

首先，在离职员工正式离职前，人力资源部门需与员工进行交流和沟通，明确离职员工的档案转移事宜。双方应达成一致，确保离职员工对其个人档案转移的理解和接受。

随后，人力资源部门需要收集离职员工的相关档案信息，包括个人信息、合同、培训记录、绩效评估、薪资福利等。这些信息应经过整理、归档，并制作一份档案清单或电子档案。

接下来，根据档案转移的情况，人力资源部门需确定档案的接收部门或人员，确保档案能够及时准确地交接。可以是公司的继任者或者其他指定的部门。与接收方进行沟通，确认他们对档案的接收能力和准备情况。

然后，人力资源部门进行档案的转交工作。这一过程应记录转交的时间、地点、人员等相关信息，并确保双方都签署确认文件。在转交过程中，需要对档案进行详细的检查和核对，确保档案的完整性和准确性。

最后，人力资源部门须对转交后的档案进行跟踪和监管。可与接收方保持沟通，确保档案的妥善保存和使用，同时留下必要的备份和存档。在此过程中，也须遵守相关法律法规和公司内部规定，保护员工档案的隐私和安全。

总之，离职后的档案转移是一项重要的工作，需要谨慎处理。人力资源部门应根据公司的相关规定和流程，确保离职员工档案的正确、完整、安全地转移，以保护员工的权益和公司的利益。